COMPETENCIAS DIGITALES
Mini-tutoriales de competencias digitales básicas
A continuación encontrarás una serie de tutoriales en formato vídeo (la mayoría de menos de 3 minutos, y sin publicidad) para ofrecer soporte en competencias digitales básicas sobre herramientas básicas Google.
Periódicamente se irán añadiendo nuevos tutoriales. Cumplimenta el formulario inferior si quieres que te avise cuando se produzca alguna novedad
La cuenta Google, qué es
Como cualquier otro servicio digital Google nos pide que nos registremos para hacer uso de cualquiera de sus servicios. Tal vez queramos recibir formación desde Google Classroom, usar el correo GMail, alguien quiera compartir algo con nosotros desde Drive o queramos conocer las estadísticas de uso de nuestra web con Google Analytics.
En cualquiera de estos casos y en otros muchos más, Google nos va a pedir que dispongamos de una cuenta activa como único requisito. En la mayoría de los casos el usuario de esta cuenta coincide con un correo gmail pero hay que recordar que podemos disponer de una cuenta Google hecha a partir de cualquier otro tipo de correo electrónico.
La cuenta Google, qué es
Como cualquier otro servicio digital Google nos pide que nos registremos para hacer uso de cualquiera de sus servicios. Tal vez queramos recibir formación desde Google Classroom, usar el correo GMail, alguien quiera compartir algo con nosotros desde Drive o queramos conocer las estadísticas de uso de nuestra web con Google Analytics.
En cualquiera de estos casos y en otros muchos más, Google nos va a pedir que dispongamos de una cuenta activa como único requisito. En la mayoría de los casos el usuario de esta cuenta coincide con un correo gmail pero hay que recordar que podemos disponer de una cuenta Google hecha a partir de cualquier otro tipo de correo electrónico.
Acceder a soluciones Google desde un correo no Gmail
¿Quieres acceder y disfrutar de un entorno digital colaborativo, en este caso en el de Google, pero no tienes un «correo gmail»?
- Compartir contenidos en Drive.
- Participar en formaciones con ClassRoom.
- Cumplimentar encuestas o test con Google Forms.
- Acceder a estadísticas de Analytics.
- Compartir eventos en Calendar.
- Acceder a paneles de Google Ads.
La solución parece que pasa por la creación de un nuevo correo @gmail.com que es el que recibiría, validaría y notificaría todas esas participaciones. Pero es que tú no quieres dejar de usar tu correo habitual (@hotmail, @outlook, @miempresa.com) para añadir otro correo a tu gestión digital.
Acceder a soluciones Google desde un correo no Gmail
¿Quieres acceder y disfrutar de un entorno digital colaborativo, en este caso en el de Google, pero no tienes un «correo gmail»?
- Compartir contenidos en Drive.
- Participar en formaciones con ClassRoom.
- Cumplimentar encuestas o test con Google Forms.
- Acceder a estadísticas de Analytics.
- Compartir eventos en Calendar.
- Acceder a paneles de Google Ads.
La solución parece que pasa por la creación de un nuevo correo @gmail.com que es el que recibiría, validaría y notificaría todas esas participaciones. Pero es que tú no quieres dejar de usar tu correo habitual (@hotmail, @outlook, @miempresa.com) para añadir otro correo a tu gestión digital.
Ordenar mi correo electrónico por etiquetas
La bandeja de entrada de nuestro correo electrónico puede llegar a almacenar cientos e incluso miles de emails. Poder organizarlos de manera que la búsqueda de información en ellos no resulte imposible es una competencia digital fundamental. Más allá de una higiene digital básica (borrar enviados inútiles, clasificar como SPAM, darnos de baja a través de los propios mecanismos Google….) las etiquetas nos brindan un recurso clave para esa organización. Hacerlo es muy sencillo.
Las notas que configures en tu Gmail de escritorio estarán disponibles al sincronizar en todos tus dispositivos.
Ordenar mi correo electrónico por etiquetas
La bandeja de entrada de nuestro correo electrónico puede llegar a almacenar cientos e incluso miles de emails. Poder organizarlos de manera que la búsqueda de información en ellos no resulte imposible es una competencia digital fundamental. Más allá de una higiene digital básica (borrar enviados inútiles, clasificar como SPAM, darnos de baja a través de los propios mecanismos Google….) las etiquetas nos brindan un recurso clave para esa organización. Hacerlo es muy sencillo.
Las notas que configures en tu Gmail de escritorio estarán disponibles al sincronizar en todos tus dispositivos.
La firma en el correo electrónico Gmail
La inclusión de una firma en tus correos electrónicos es una práctica profesional que agrega un toque personal y facilita tu identificación y medios de contacto a la persona que recibe tus correos.
Una firma de correo electrónico suele contener información clave, como tu nombre completo, empresa (en su caso), información de contacto y, en algunos casos, enlaces a perfiles en redes sociales. Esta pequeña adición al final de tus mensajes no solo brinda una presentación más completa, sino que también puede aumentar la credibilidad y la profesionalidad de tus comunicaciones.
Al personalizar tu firma, puedes adaptarla a tu estilo y necesidades específicas, ya sea para fines laborales o personales, proporcionando a tus destinatarios la información necesaria para establecer una conexión efectiva.
La firma en el correo electrónico Gmail
La inclusión de una firma en tus correos electrónicos es una práctica profesional que agrega un toque personal y facilita tu identificación y medios de contacto a la persona que recibe tus correos.
Una firma de correo electrónico suele contener información clave, como tu nombre completo, empresa (en su caso), información de contacto y, en algunos casos, enlaces a perfiles en redes sociales. Esta pequeña adición al final de tus mensajes no solo brinda una presentación más completa, sino que también puede aumentar la credibilidad y la profesionalidad de tus comunicaciones.
Al personalizar tu firma, puedes adaptarla a tu estilo y necesidades específicas, ya sea para fines laborales o personales, proporcionando a tus destinatarios la información necesaria para establecer una conexión efectiva.
Configurar la firma en el móvil
Uno de los problemas que por ahora (octubre 2023) no ha resuelto Google es que deberemos configurar la firma de nuestros mensajes de manera independiente en el ordenador y en el móvil. Aquí indicamos cómo hacerlo de una manera muy sencilla en nuestros móviles.
Una firma de correo electrónico suele contener información clave, como tu nombre completo, empresa (en su caso), información de contacto y, en algunos casos, enlaces a perfiles en redes sociales. Esta pequeña adición al final de tus mensajes no solo brinda una presentación más completa, sino que también puede aumentar la credibilidad y la profesionalidad de tus comunicaciones.
Al personalizar tu firma, puedes adaptarla a tu estilo y necesidades específicas, ya sea para fines laborales o personales, proporcionando a tus destinatarios la información necesaria para establecer una conexión efectiva.
Configurar la firma en el móvil
Uno de los problemas que por ahora (octubre 2023) no ha resuelto Google es que deberemos configurar la firma de nuestros mensajes de manera independiente en el ordenador y en el móvil. Aquí indicamos cómo hacerlo de una manera muy sencilla en nuestros móviles.
Una firma de correo electrónico suele contener información clave, como tu nombre completo, empresa (en su caso), información de contacto y, en algunos casos, enlaces a perfiles en redes sociales. Esta pequeña adición al final de tus mensajes no solo brinda una presentación más completa, sino que también puede aumentar la credibilidad y la profesionalidad de tus comunicaciones.
Al personalizar tu firma, puedes adaptarla a tu estilo y necesidades específicas, ya sea para fines laborales o personales, proporcionando a tus destinatarios la información necesaria para establecer una conexión efectiva.
Enviar y recibir correos que NO son Gmail desde Gmail
Una solución ideal para el uso de dos o más correos electrónicos (diferentes al propio de Gmail). Para evitar una gestión compleja de nuestro correo podemos pedirle a Google que consulte los correos recibidos en otra cuenta (externa a Google) e incluso que envíe mensajes en los que el remitente sea ese correo externo a Gmail (@miempresa.com).
Es muy importante antes de iniciar esta gestión solicitar al proveedor de nuestro host de correo los datos (nombre de los servidores de correo saliente y correo entrante) así como el usuario de esa cuenta (generalmente el mismo correo electrónico) y su contraseña.
Enviar y recibir correos que NO son Gmail desde Gmail
Una solución ideal para el uso de dos o más correos electrónicos (diferentes al propio de Gmail). Para evitar una gestión compleja de nuestro correo podemos pedirle a Google que consulte los correos recibidos en otra cuenta (externa a Google) e incluso que envíe mensajes en los que el remitente sea ese correo externo a Gmail (@miempresa.com).
Es muy importante antes de iniciar esta gestión solicitar al proveedor de nuestro host de correo los datos (nombre de los servidores de correo saliente y correo entrante) así como el usuario de esa cuenta (generalmente el mismo correo electrónico) y su contraseña.
¿Qué es y cómo funciona Google Keep?
Google Keep es esa compañera discreta, sencilla y que siempre pasa desapercibida frente a otros perfiles mucho más llamativos como Drive, Gmail o Chrome.
Es verdad que como ella hay otras cuantas: OneNote, Evernotes, Notes. Pero que Keep viva en el mismo universo que el resto de estrellas Google la convierte en nuestra favorita. Y es que este hecho nos permite encontrar siempre nuestras notas sincronizadas de manera instantánea, accedamos desde el dispositivo que accedamos.
Conectando Drive con Canva
La posibilidad de conectar nuestro Canva con nuestro Google Drive nos ofrece muchas oportunidades a la hora de desarrollar contenidos como de compartirlos. Así podemos añadir a nuestros diseños Canva elementos gráficos almacenados en nuestro Drive como descargar directamente lo desarrollado en Canva en el sistema de almacenamiento de nuestra cuenta Google.
Para conseguir esta conexión basta con localizar la herramienta Google Drive en las Apps de Canva, identificar la cuenta Google que queremos conectar y autorizar la conexión. En el vídeo trato de explicarlo en detalle.
Creando contenido con las soluciones Google
Una de las áreas que determinan nuestra competencia digital es la que tiene que ver con la creación de contenido. En este campo las herramientas que hemos venido denominando «ofimática» ocupan un lugar prioritario: procesadores de texto (Word), hojas de cálculo (Excel) o aplicaciones para crear presentaciones (Power Point).
Más allá de tener que disponer de aplicaciones instaladas en nuestros equipos, muchas veces vinculadas a licencias de pago, Google nos ofrece soluciones gratuitas y altamente funcionales a partir de nuestras cuentas de Google:
Recursos muy vinculados a la solución de Google para almacenar contenidos en la nube, Drive, pero totalmente compatibles con el resto de herramientas comerciales que ofrecen soluciones similares (Microsoft Word, Excel o Power Point).
Cinco trucos poco conocidos de Gmail
Se calcula que ahora mismo Gmail supera los 4.000 millones de usuarios activos. Es verdad que todos nos sabemos manejar con la conocida herramienta de correo electrónico, pero siempre pueden venir bien algunos trucos para hacernos más fácil, rápido y seguro el uso de Gmail. Aquí van cinco trucos poco conocidos.
- Deshacer el envío de un correo.
- Dar de baja correos promocionales en bloque.
- Envía un correo confidencial que no se puede ni copiar, ni reenviar, ni imprimir….
- Programa el envío de tus correos.
- Crea plantillas de correos.
Cinco trucos poco conocidos de Gmail
Se calcula que ahora mismo Gmail supera los 4.000 millones de usuarios activos. Es verdad que todos nos sabemos manejar con la conocida herramienta de correo electrónico, pero siempre pueden venir bien algunos trucos para hacernos más fácil, rápido y seguro el uso de Gmail. Aquí van cinco trucos poco conocidos.
- Deshacer el envío de un correo.
- Dar de baja correos promocionales en bloque.
- Envía un correo confidencial que no se puede ni copiar, ni reenviar, ni imprimir….
- Programa el envío de tus correos.
- Crea plantillas de correos.
Legado Digital de Google
Esta opción que se encuentra accesible en nuestra cuenta nos permite decidir qué debe ocurrir con nuestros datos si no puedes volver a usar tu cuenta de Google.
A partir del momento en que accedes se te ofrecen unas opciones que te permiten seleccionar hasta 10 contactos a los que ceder accesos a los diferentes servicios Google (personalizados), crear un mensaje personalizado de respuesta en el correo electrónico… o sencillamente la eliminación total de la cuenta y sus datos.
Legado Digital de Google
Esta opción que se encuentra accesible en nuestra cuenta nos permite decidir qué debe ocurrir con nuestros datos si no puedes volver a usar tu cuenta de Google.
A partir del momento en que accedes se te ofrecen unas opciones que te permiten seleccionar hasta 10 contactos a los que ceder accesos a los diferentes servicios Google (personalizados), crear un mensaje personalizado de respuesta en el correo electrónico… o sencillamente la eliminación total de la cuenta y sus datos.