Acceder a soluciones Google desde un correo no Gmail

¿Quieres acceder y disfrutar de un entorno digital colaborativo, en este caso en el de Google, pero no tienes un «correo gmail»?

• Compartir contenidos en Drive.
• Participar en formaciones con ClassRoom.
• Cumplimentar encuestas o test con Google Forms.
• Acceder a estadísticas de Analytics.
• Compartir eventos en Calendar.
• Acceder a paneles de Google Ads.

La solución parece que pasa por la creación de un nuevo correo @gmail.com que es el que recibiría, validaría y notificaría todas esas participaciones. Pero es que tú no quieres dejar de usar tu correo habitual (@hotmail, @outlook, @miempresa.com) para añadir otro correo a tu gestión digital.

• Abrir dos correos a diario.
• Editar reenvíos.
• Instalar otra app en tu móvil.
• Gestionar más contraseñas…

Bien, pues no tendrás que hacerlo porque es posible disponer de todos estos servicios desde tu correo electrónico habitual, sea cual sea este.

Crear una cuenta Google desde tu correo no Gmail

Partimos desde luego de lo que sería el acceso habitual a una cuenta Google ordinaria y seguiremos una serie de sencillos pasos:

• solicitaremos crear una nueva cuenta (imagen uno),
• cumplimentaremos unos datos básicos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento y género
• confirmaremos que lo que queremos es usar una cuenta de correo propia (imagen dos)
• indicaremos que cuenta de correo queremos usar (imagen tres) (ojo, tendremos que acceder a esa cuenta de inmediato para confirmar nuestra titularidad).

Gestión y acceso a los servicios Google

Una vez creada y configurada la cuenta (aspectos de aceptación de la privacidad sobre todo) accederemos de manera ordinaria a cualquiera de los servicios Google. Tendremos un historial de navegación en Chrome y en YouTube, contactos, un calendario, un Drive con sus 15Gb de almacenamiento, etc.

¿Y tendremos una cuenta Gmail? Sí, si la queremos crear. Y esta es una decisión importante. Si lo que quieres es solamente acceder a entornos colaborativos mi recomendación es que no crees otra cuenta. No la vas a necesitar. Podrías hacerlo como parte de los servicios Google pero volveríamos a tener un factor de dispersión más (otro acceso, otras notificaciones, otra app…).

Acceso a los servicios Google de terceros

Ya tenemos creada una cuenta Google (tal vez con su correo, tal vez no). Y podremos solicitar participar en cualquiera de los entornos colaborativos compartiendo sin problemas nuestro correo electrónico habitual.

• Recibiremos en este correo cualquier invitación (a ClassRoom, a Drive) con su correspondiente enlace (imagen cuatro).
• Al hacer click sobre el enlace se nos solicitará una cuenta Google, usaremos nuestro correo habitual, su contraseña (imagen cinco), en su caso un segundo paso de verificación y ya estaremos dentro.
• En función de la solución Google a la que acudamos otro paso de confirmación (imagen seis).
• Y ya seremos usuarios de una solución Google sin necesitar tener y gestionar un correo Gmail (imagen siete).