Cinco trucos poco conocidos de Gmail

Cinco trucos para hacer gestionar mejor tu correo con Gmail

Se calcula que ahora mismo Gmail supera los 4.000 millones de usuarios activos. Es verdad que todos nos sabemos manejar con la conocida herramienta de correo electrónico, pero siempre pueden venir bien algunos trucos para hacernos más fácil, rápido y seguro el uso de Gmail. Aquí van cinco trucos poco conocidos.

1. Deshacer el envío de un correo.
2. Dar de baja correos promocionales en bloque
3. Envía un correo confidencial que no se puede ni copiar, ni reenviar, ni imprimir….
4. Programa el envío de tus correos.
5. Crea plantillas de correos.

1.Deshacer el envío de un correo con Gmail

Acabas de enviar un correo y descubres tu error en el destinatario, o has olvidado adjuntar el fichero correcto. Puedes deshacer ese envío: en configuración (ruletita superior derecha) busca «Ver todos los ajustes» y en la primera opción (General) localiza «Deshacer el envío«. Selecciona la opción que más te interese desde 5 hasta 30 segundos.

2.Eliminar todos los correos y newsletter promocionales

Cansado de la cantidad de correos que recibes de sitios en los que te diste de alta. Usa el buscador superior de tu GMail y busca el término «unsubscriber«. A continuación selecciona todos los mensajes mediante el texto resaltado «Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda«. Esta opción solo elimina los correos almacenados. Seguirás recibiendo mails de esos remitentes hasta que canceles las correspondientes suscripciones.

3.Enviar correos discretos y con fecha de caducidad

Quieres enviar un correo con la seguridad de que  no va a ser reenviado, ni impreso, ni descargado. A la hora de redactarlo activa el candado de la parte inferior. Podrás determinar además que solo se pueda abrir el correo después de haber recibido por SMS una clave desde Google. Importante: puedes enviar este tipo de mensajes a cualquier correo (@loquesea.com) pero será necesario que el destinatario tenga una cuenta Google para abrirlo).

4.Programar el envío de correos

Programa tranquilamente el día y la hora en la que quieres que tu correo se envíe. Te permitirá gestionar a tu conveniencia el intercambio de información con tus destinatarios. En el botón inferior «Enviar» despliega la flecha y selecciona el día y la hora de envío de tu mail.

5.Crea plantillas de tus correos más habituales

Dispón de cuantas plantillas tipo de correo desees (por ejemplo respuestas a solicitudes de presupuestos, de recepción de documentación, etc.). Importante; para disfrutar de esta opción primero accede a la configuración de tu correo (ruletita superior derecha) busca «Ver todos los ajustes» y en la opción (Avanzadas) selecciona «Habilitar plantillas» .
Una vez que tengas esta opción habilitada  selecciona los tres últimos puntitos de la línea inferior de menú y guarda la plantilla con el nombre que desees (o reescribe una ya creada).
Para usar tus plantillas selecciona normalmente el botón «Redactar» y de nuevo en los tres últimos puntitos de la línea inferior de menú selecciona la plantilla que quieras que se cargará automáticamente en el contenido de tu correo.

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