La cuenta Google, qué es
Como cualquier otro servicio digital Google nos pide que nos registremos para hacer uso de cualquiera de sus servicios. Tal vez queramos recibir formación desde Google Classroom, usar el correo GMail, alguien quiera compartir algo con nosotros desde Drive o queramos conocer las estadísticas de uso de nuestra web con Google Analytics.
En cualquiera de estos casos y en otros muchos más, Google nos va a pedir que dispongamos de una cuenta activa como único requisito. En la mayoría de los casos el usuario de esta cuenta coincide con un correo gmail pero hay que recordar que podemos disponer de una cuenta Google hecha a partir de cualquier otro tipo de correo electrónico.
Si eres de los que piensa que tú no usas GMail y que por lo tanto nada de esto te afecta… déjame que te adelante que puede que estés muy equivocado.
La cuenta Google, dónde está y qué dice de nosotros
Si accedes desde un portátil o un equipo de sobremesa tendrás fácil localizar tu cuenta desde la rejilla de aplicaciones Google que aparece en tu navegador si estás usando cualquiera de sus aplicaciones (por ejemplo GMail).
Si estás en un móvil tienes varias opciones: pulsa sobre un icono circular que aparece en la parte superior derecha en cualquiera de las app Google (aparecerá la primera letra de tu usuario, o quizás una foto tuya). Pulsa sobre el botón Gestionar mi cuenta Google.
Qué opciones tenemos para editar en nuestra cuenta
El menú de nuestra cuenta Google ofrece cinco opciones:
- Información personal
- Datos y privacidad
- Seguridad
- Contactos e información compartida
- Pagos y suscripciones
Veamos las configuraciones más importantes y los posibles riesgos que pueden ofrecer.
1. Información personal
El lugar donde podemos indicar el detalle de nuestro nombre, apellidos, foto de perfil, fecha de nacimiento. La importancia de estos datos es que por ejemplo determinan cómo se ve nuestro perfil en muchos de los usos de Google: GMail, Meet, Drive, etc. Un error muy frecuente es que el nombre que muestras como remitente de tus correos (no el correo en sí mismo) tenga un aspecto similar a maria o jose… cuando lo ideal sería que fuera María Gómez o José Fernández.
2. Datos y privacidad
Sección fundamental determina los datos que se guardan en tu cuenta, los anuncios que se te muestran, la información que compartes con otros usuarios y otras importantes opciones de seguridad. Destaca Historial de Ubicaciones que guarda en Google Maps los sitios a los que vas con tus dispositivos (aunque no estés usando ningún servicio específico de Google) para ofrecerte, por ejemplo, mapas personalizados o recomendaciones basadas en los sitios que has visitado. Puede constituir una importante brecha de confidencialidad si por ejemplo en tu móvil existe más de una cuenta asociada y alguna de ellas tiene operativo este servicio; sin que lo sepas alguien podría saber en qué lugares has estado.
Es aquí donde podremos gestionar importantes acciones sobre el total de los contenidos que guardamos en las diferentes herramientas Google:
- Comprobar el almacenamiento disponible por herramientas (GMail, Fotos, Drive…) con la opción de descargar esos datos específicos.
- Eliminar el total de nuestra cuenta o un servicio específico con todos sus datos asociados.
- Crear un plan para tu legado digital: una opción que cada vez hay que tomarse más en serio y que contempla qué queremos hacer con nuestra cuenta y sus datos en caso de que nosotros dejemos de atenderla.
3. Seguridad
Opciones clave para proteger tu cuenta como el cambio (recomendable) de contraseña y la activación de la verificación en dos pasos. Aquí también podemos verificar desde qué dispositivos hemos accedido a nuestra cuenta, lo que puede suponer un soporte importante a nuestra privacidad al comprobar que conocemos y controlamos todos esos dispositivos, cerrando la sesión en remoto si es preciso.
Otras opciones clave de esta sección:
- Posibilidad de localizar tu móvil en caso de robo o pérdida, bloquearlo o incluso eliminar todo su contenido.
- Sitios web y aplicaciones a las que has concedido permiso para acceder a algunos datos de tu cuenta de Google, incluida información que puede ser sensible.
- Sitios web en los que inicias sesión con tu cuenta de Google. Cada vez más habitual para registrarnos en redes sociales, servicios online, etc. Si eliminaras tu cuenta Google, estos accesos podrían verse comprometidos.
- Gestor de las contraseñas que has decidido guardar mientras navegas.
4. Contactos e información compartida
Todo lo relacionado con nuestros contactos y la posibilidad de compartir con contactos determinados servicios u operativas Google. Importantes opciones para grupos familiares con niños como Family Link que te permite establecer ciertas normas básicas para guiar a tus hijos (niños o adolescentes) mientras aprenden, juegan y descubren cosas online con sus dispositivos digitales.
Desde aquí podemos bloquear a contactos determinados, determinar qué información personal (foto, fecha de nacimiento, medios de contacto…) queremos compartir o no y gestionar las cuentas de Google Business que podemos gestionar desde nuestra cuenta. Vuelve a aparecer aquí una opción llena de posibilidades de seguridad pero también de riesgos como es la opción de compartir con un contacto Google tu ubicación, dónde acabas de estar y qué estás haciendo (por ejemplo, si vas en coche o andando), así como sobre tu dispositivo (como la duración de la batería o la información de GPS) y tus sitios (como tu casa, el trabajo y tus destinos).
5. Pagos y suscripciones
Todo lo relativo a nuestras compras, suscripciones, reservas, etc. Si te estás volviendo loco tratando de saber a qué corresponde un cargo que te pasan en la cuenta de tu tarjeta o no sabes cómo anular una suscripción a una App que ya no empleas, este es el lugar donde gestionarlo. Tiene un acceso directo a un servicio importante como es Google One donde además de comprar más espacio de almacenamiento para tu cuenta puedes gestionar muy bien todos los datos Google por herramientas o incluso optimizar ese almacenamiento.