Focus To-Do, aplicación para gestionar nuestro tiempo

Una solución especialmente indicada para autónomos, freelance, equipos de trabajo o estudiantes, que necesitan valorar cuánto tiempo dedicarán a una tarea concreta y sobre todo, saber cuánto tiempo le han terminado por dedicar realmente.

Ideal por lo tanto para estimar el valor real de nuestro trabajo, programar con criterio el plan de trabajo del día o coordinar el desarrollo de un trabajo entre los miembros de un equipo.

Focus To-Do  es una de esas aplicaciones que podríamos definir como «gestor de tareas«. Una herramienta sencilla que nos permite registrar nuestras tareas  asignándoles una fecha de teórico cumplimiento.

Focus To-Do es gratuita y dispone de una versión Premium (11,99€, licencia permanente y una mucho mayor gestión de las opciones). Es un precio que puede merecer la pena pagar.

Como gestor de tareas estándar podemos encontrar:

1. Versiones para escritorio, como app para smartphone y lo que es muy importante como extensión para el navegador Chrome.
2. Agrupar las tareas por grupos (clientes, proyectos, etc.).
3. Asignarles fechas de cumplimiento.
4. Alarmas, etiquetas, anotaciones, etc.

Basado en el método Pomodoro

El potencial de esta herramienta está en su relación con el método Pomodoro.

Esta técnica se basa en usar un temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso, con pausas más largas cada cuatro pomodoros.

Se busca así que durante ese periodo de 25 minutos focalicemos todo nuestro esfuerzo en progresar en el cumplimiento de UNA tarea, postergando cualquier interrupción o distracción hasta el final de dicho periodo.

Análisis de esfuerzos por proyectos

Esta capacidad de programar el tiempo que pretendemos dedicar a una tarea concreta se complementa con la recogida y posterior análisis de los tiempos que le hemos dedicado realmente.

Así resulta muy sencillo acceder al conjunto de tareas (esfuerzos) completados por cada uno de los proyectos. Por ejemplo para realizar la correspondiente facturación basada en las dedicaciones reales a proyectos específicos.

Focus To-Do ofrece una sección de «reportes» que nos muestra, filtrado por fechas, la distribución de nuestro tiempo de dedicación a las diversas tareas y proyectos que nos han ocupado en ese periodo de tiempo.