Google Keep es esa compañera discreta, sencilla y que siempre pasa desapercibida frente a otros perfiles mucho más llamativos como Drive, Gmail o Chrome.
Es verdad que como ella hay otras cuantas: OneNote, Evernotes, Notes. Pero que Keep viva en el mismo universo que el resto de estrellas Google la convierte en nuestra favorita. Y es que este hecho nos permite encontrar siempre nuestras notas sincronizadas de manera instantánea, accedamos desde el dispositivo que accedamos.
¿Cómo funciona Keep?
Keep es tan sencilla de usar que cuesta mucho explicar cómo funciona.
Sencillamente ábrela desde tu perfil Google (en escritorio desde la matriz de aplicaciones Google, desde el móvil tal vez la tengas que descargar primero de la Google Play o Apple Store).
A partir de ahí solo te tendrás que encargar de generar notas como más cómodo te resulte:
- escribiendola con el teclado,
- dictándola desde el micrófono,
- dibujándola con el dedo o con un lápiz táctil,
- a partir de una fotografía que saques desde tu móvil,
- y muy importante a partir de un contenido localizado en un documento o en una presentación de Google.
10 soluciones Keep que tal vez no conocías
- Buscar: Para que gestionar tus notas te resulte más sencillo cuentas con una potente herramienta de búsqueda (puedes buscar por término, color, etiqueta e incluso por contenido dentro de imágenes, lo que hace extremadamente sencillo hallar lo que necesitas.).
- Acceder a versiones: Keep dispone de un más que interesante sistema de versiones, que te permite acceder al contenido que cronológicamente ha ido teniendo tu nota y donde además podrás descargar cualquiera de estas versiones (html) para poder reutilizar ese contenido.
- Categorizar con etiquetas: Disponemos de un sistema de etiquetas con el que podemos categorizar nuestras notas y ordenarlas y localizarlas por las categorías que nosotros mismos creemos.
- Alertas y notificaciones: Podemos añadir recordatorios y alertas asociadas, no solo vinculadas a una fecha o a una hora si no también a una localización geográfica concreta lo que puede convertir en una sencilla pero eficaz herramienta de tareas.
- Casillas de verificación: Como herramienta para gestionar tareas Keep también nos ofrece la posibilidad de crear listas con casillas de verificación en las que podremos ir seleccionando aquellos elementos de la lista dados por finalizados. En este tipo de lista podremos anidar unos elementos dentro de otros.
- Elaborar listados numerados o distinguidos con bullets. Es suficiente con que coloquemos un número o un bullet sencillo para que Keep siga creando nuestro listado ordenado.
- Convertir cualquiera de nuestras notas en un documento de Google con lo cual tendremos la opción de redactar en cualquier momento parte de un todo más amplio. Puedes comenzar con una idea básica en Keep y luego, con solo unos pocos clics, mover esa idea a un documento de Google Docs para desarrollarla más extensamente.
- Compartir: Perteneciendo al universo Google podemos compartir con cualquier otra cuenta Google, o cuentas, una de nuestras notas facilitando el trabajo en equipo ya que todos podremos editar el elemento compartido.
- Enviar: Desde el móvil además podremos compartir nuestras notas con cualquiera de nuestras notas desde cualquier sistema de compartición (WhatsApp, mail, Telegram, Messanger…).
- Aplicar estilos y formatos: Podrás dar formato (solo en dispositivos Android) al texto, añadiendo estilos como negritas, cursivas, o categorizando textos con etiquetas al estilo web (H1, H2, H3..).
Casos practicos; Keep y la inteligencia artificial (AI)
Almacenar y gestionar prompts para su uso posterior en ChatGPT con Google Keep puede ser una estrategia eficaz para cualquier profesional que busque maximizar la eficiencia y creatividad en sus interacciones con modelos de lenguaje.
Creación de una biblioteca de prompts temáticos
Utiliza Google Keep para crear una biblioteca de prompts categorizados por temas o propósitos. Por ejemplo, podrías tener etiquetas para «Escritura Creativa», «Generación de Código», «Ideas de Blog», «Prompts de Aprendizaje» y «Preguntas de Investigación». Cada vez que se te ocurra una idea o encuentres un prompt interesante, puedes rápidamente anotarlo en Keep y asignarle la etiqueta correspondiente. Esta organización temática facilita encontrar el prompt adecuado cuando lo necesitas, optimizando tu flujo de trabajo con ChatGPT.
Ventaja: Organización eficiente y recuperación rápida de prompts específicos.
Cómo implementarlo: Crea una nueva nota por cada prompt y usa las etiquetas de colores y texto de Keep para categorizarlas por tema.
Compartir y colaborar en prompts con otros
Google Keep permite compartir notas y colaborar en tiempo real, lo que es ideal para trabajar en prompts de ChatGPT con otros usuarios. Esto es especialmente útil para proyectos colaborativos, donde múltiples personas pueden contribuir con ideas, mejorar prompts existentes o dar feedback. Al compartir una nota de Keep, todos los colaboradores pueden agregar, editar o comentar sobre los prompts, facilitando un entorno colaborativo rico para la generación de contenido.
Ventaja: Fomenta la creatividad y mejora la calidad de los prompts a través de la colaboración.
Cómo implementarlo: Selecciona la opción de compartir en tu nota de Keep y envía la invitación a colaboradores relevantes.
Uso de recordatorios para prompts programados o ideas en desarrollo
Google Keep no solo es una herramienta para almacenar y organizar prompts, sino también para programar su uso. Puedes establecer recordatorios basados en tiempo para prompts específicos, lo cual es perfecto para tareas recurrentes o cuando quieres asegurarte de hacer un seguimiento de una idea en desarrollo. Por ejemplo, si tienes un prompt que quieres explorar más adelante o necesitas enviar un informe semanal generado a través de ChatGPT, puedes configurar un recordatorio para que no se te olvide.
Ventaja: Asegura que las tareas importantes no se pasen por alto y ayuda a gestionar prompts de seguimiento o en desarrollo.
Cómo implementarlo: Añade un recordatorio a la nota correspondiente con el prompt, eligiendo la fecha y hora específica o incluso una ubicación.
Incorporar estas soluciones en tu uso de Google Keep para gestionar prompts de ChatGPT puede llevar tu productividad y creatividad a nuevos niveles, asegurando que mantengas tus ideas organizadas y listas para ser exploradas cuando las necesites.
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