Divulgación

¿Es necesario el texto legal en los correos electrónicos?

Texto legal en los correos electrónicos
¿Es obligatorio el texto legal en los email? Tajántemente no. Leyenda urbana digital. Gracias a la información que brinda Grupo Datcon-Norte vamos a tratar de explicar con fundamento legal porque es así.
 



 

¿Qué es el aviso legal del email?

El aviso de confidencialidad es un texto  que se suele colocar en la parte inferior de todos los correos electrónicos a modo de firma (se incluye de hecho en esta). Se usa a modo de aviso para los destinatarios de determinados circunstancias como puede ser:

Este mensaje va dirigido, de manera exclusiva, a su destinatario y contiene información confidencial cuya divulgación no está permitida…»

 

¿Es obligatorio este aviso de confidencialidad?

De manera genérica podemos decir que no es obligatorio y concretando podríamos decir que en ocasiones puede ser útil.

Cuando no nos dirijamos a proveedores o clientes, es obvio que el remitente no puede establecer unilateralmente, y sin la conformidad del destinatario, condiciones que obliguen a éste a hacer o dejar de hacer tal cosa. Sería ridículo pensar que por el hecho de enviar un correo a alguien le podamos obligar a aceptar cualquier condición legal que ese alguien no tiene (al recibir el correo de manera involuntaria) capacidad de conocer y en su caso denegar.

Texto legal en correos a proveedores y clientes

Este aviso de confidencialidad en los correos electrónicos puede ser útil en los casos en los que nos dirijamos a proveedores o a clientes. Entendemos que con ellos estamos obligados por el artículo 6 LO 3/2018 a tener firmado, o bien un acuerdo de confidencialidad o bien su consentimiento expreso.

Y decimos útil porque aunque en estos casos funciona el propio contrato o recogida del consentimiento, no estará de más avisar de que la información de ese correo electrónico en concreto, es confidencial y se somete a lo pactado en el acuerdo.

Conclusión

No es obligatorio incluir ningún tipo de cláusula legal en los emails, salvo obviamente en los correos electrónicos con contenido comercial.

Os recomendamos al respecto de estos últimos correos comerciales la lectura de este post de la mano de Grupo Datcon-Norte.

Fuente: Grupo Datcon-Norte